Поток документов закрывает агент
Сотрудник занимается исключениями, а не переносом данных.
40+ млн человеко-часов сэкономлено клиентами Sherpa.
Для закупок, юристов, финансов и продаж
ИИ-агент разбирает документы — сотрудник решает только спорные расхождения
- Аудит процесса — бесплатно
- Прототип на ваших документах — платный этап до договора на внедрение
Ваш процесс:
Счёт на оплату Счёт № 418 от ООО «Поставщик»
Тип документаСчёт на оплату
ЗаказЗК-2291
Сумма1 284 400 ₽
Срок оплаты5 банковских дней
Расхождение с заказом: +12 400 ₽ → сотруднику
Остальные 47 счетов записаны в 1С
Что даёт ИИ-агент
Работает поверх ваших систем и не выводит документы за периметр компании.
Ключевой вывод для бизнеса
Сначала прототип, потом договор. Агент работает на вашей выборке до подписания — внедрение начинается только после увиденного результата.
Спорные условия видны заранее
Отклонение от шаблона или расхождение с заказом видно сразу, а не после подписания.
Правила, шаблоны и порог уверенности настраиваем под ваш регламент.
Запуск без замены 1С и SAP
Агент работает с тем, что у вас уже есть: почта, площадки, ERP, порталы, устаревшие системы.
ИИ-агенты Sherpa работают в 1С, SAP и CRM у 300+ заказчиков.
Документы остаются в периметре
Решение разворачивается в закрытом контуре, если этого требует служба ИБ.
Sherpa AI Server ставится внутри инфраструктуры заказчика.
6 направлений · настройка под ваш регламент
Где ИИ-агент даёт эффект
Выберите процесс, похожий на ваш: в карточке — владелец, работа агента и результат.
Контрактный управляющий
Тендеры
Мониторинг площадок, разбор документации, список процедур.
ЭффектКороткий список подходящих тендеров каждое утроПубличный кейс банка ↓
Юридическая служба
Договоры и иски
Черновик по шаблону, отклонения и предсудебные документы.
ЭффектОтклонения от шаблона видны до согласованияНастраиваем под ваши шаблоны
Директор по закупкам
Поставщики и цены
Прайсы и кабинеты — в единую модель цен с отклонениями.
ЭффектОдна таблица цен вместо шести файловПубличный кейс «БорисХоф» ↓
Коммерческий директор
Коммерческие предложения
КП по актуальным ценам и истории сделок вместо сборки.
ЭффектЧерновик КП собирается по одному шаблонуШаблон по вашим ценам
Финансовая служба
Первичка и 1С
Распознавание PDF и сканов, сверка с заказом, запись в 1С.
ЭффектМеньше ручного ввода и сверокПубличный кейс «Росагролизинг» ↓
Руководитель проекта
Сметы и план-факт
Сверка сметы и факта, ранний сигнал отклонений.
ЭффектПерерасход виден до проверки заказчика
Как работает агент
Человек решает, агент забирает сбор, распознавание и сверку — от письма до записи в системе.
01 · Получает
Документы и данные
Почта, площадки, прайсы, 1С, SAP.
02 · Понимает
Извлекает поля
Распознаёт формат и тип документа.
03 · Проверяет
Применяет правила
Сверяет с регламентом, ценами, шаблонами.
04 · Передаёт
Результат или исключение
Готовое — в систему, спорное — человеку.
Очередь исключений 5 документов · 2 ждут решения
- Счёт № 418 · ООО «Поставщик»Записан в 1С
- Акт № 12 · ООО «Подрядчик»Записан в 1С
- Счёт № 419 · ООО «Логистика»Записан в 1С
- Счёт № 420 · ООО «Снабжение» Сумма не совпадает с заказом
- Акт № 13 · ООО «Монтаж» Нет подписи
Макет интерфейса: агент оставляет человеку только спорное.
- Точность извлечения полей — (95–99) %
- Документов уходит человеку — (5–15) %
- Время на документ — 20 с вместо 8 мин
Как это выглядит на практике
Вход
Счёт из почты
Сверка
Сумма, позиции и сроки против заказа
Выход
Спорный — сотруднику, остальные — в 1С
Кейсы: ИИ-агенты у клиентов Sherpa
Агент собирает, распознаёт и сверяет документы, а человек решает спорное. Ниже — процессы, которые уже работают у заказчиков Sherpa.
«Росагролизинг»
В опубликованном кейсе описана автоматизация обработки документов и других бизнес-процессов.
Кейс «Росагролизинг» ↗одна из операций в «Центр-инвест»
Мониторинг площадок, проверка данных и ЭЦП, анализ лимитов.
Кейс банка ↗программных агентов заменяют работу 200 сотрудников в «БорисХоф»
Документы, прайс-листы, юридические проверки, ERP.
Кейс «БорисХоф» ↗Цифры и клиенты
Масштаб Sherpa Robotics и компании, которые уже работают с платформой.
организаций работают с решениями Sherpa
программных роботов работают у заказчиков
человеко-часов сэкономлено клиентами
300+
организаций
организаций
Награды, реестр и гранты
То, что можно проверить по открытым источникам и документам: премии, реестр отечественного ПО, гранты.
- «Приоритет: Цифра» — победитель 2024 и 2025 годов
- Отраслевые премии: ComNews Awards 2024 и 2025, CIO Awards 2025, «ПРОФ-IT. Инновация» 2025
- Решения Sherpa в реестре отечественного ПО
- Гранты «Сколково» и Фонда содействия инновациям
Не уверены, какой процесс брать первым?
Это и есть задача аудита. Посмотрим на ваши процессы, посчитаем трудозатраты и назовём тот, где эффект считается быстрее всего и не требует перестройки половины компании.
Посчитайте трудоёмкость своего потока
Введите объём документов и трудозатраты. Это первичная оценка, а не обещание экономии: долю автоматизации проверяем на пилоте.
3 456 000 ₽эквивалент рабочего времени в год
288 000 ₽эквивалент рабочего времени в месяц
240 ччасов высвобождается в месяц по этой модели
≈ 1,5 штатной единицыпри норме 164 ч в месяц
Формат работы
Аудит процесса — без оплаты. Прототип и пилот — платные этапы: стоимость называем после аудита, она зависит от числа систем и требований ИБ.
Аудит процесса
Владелец процесса, базовая линия, источники данных, риски и критерий успешного пилота.
Прототип на ваших документах
Агент работает на вашей выборке: проверяем извлечение полей, правила и порог уверенности до договора на внедрение.
Пилот
Один процесс, интеграция, обработка исключений и замер против базовой линии — 6 недель.
Масштабирование
Дополнительные процессы, подразделения, производительность, поддержка и обучение команды.
Ориентир: пилот обычно дешевле, чем 3 месяца работы специалиста на этом потоке.
Как идёт проект
Четыре этапа с понятной контрольной точкой. Платный пилот начинается только после согласования базовой линии и метрики.
Шаг 1 · без оплаты
5 дней
5 дней
Аудит процесса
Разбираем, кто и сколько времени тратит, фиксируем базовую линию и выбираем первый процесс.
Шаг 2 · платный этап
10 дней
10 дней
Прототип на ваших данных
Показываем работу агента на вашей выборке до подписания договора на внедрение.
Шаг 3 · платный этап
6 недель
6 недель
Пилот с метрикой
Агент работает на реальном потоке. Сравниваем результат с базовой линией и дорабатываем.
Шаг 4
по результату пилота
по результату пилота
Масштабирование
Переносим отработанную схему на соседние процессы и подразделения.
Результат пилота
- Работающий агент на реальном потоке документов, а не презентация возможностей
- Замер эффекта: сколько часов и на чём высвободилось против базовой линии
- Регламент работы для сотрудников: что делает агент, а что остаётся за человеком
Кто будет вести ваш проект
Первый звонок и разбор процесса ведёт руководитель проектов и аналитик процессов Вячеслав Бутенко. Экономику и условия договора — коммерческий директор.
Вячеслав Бутенко
Руководитель проектов и аналитик процессов. Разбирает ваш процесс и отвечает за сроки пилота.
Герман Тимаков
Коммерческий директор. Отвечает за экономику проекта и условия договора.
Частые вопросы
Сколько это стоит?
Аудит процесса — без оплаты. Прототип и пилот — платные этапы: стоимость называем после аудита, она зависит от числа систем, глубины интеграции и требований ИБ.
Сколько длится пилот и что нужно от нас?
Обычно 6–8 недель; точный срок фиксируем после аудита. От вас — владелец процесса, выборка документов и эксперт на 2–3 часа в неделю.
Что будет, если на пилоте агент не даст эффекта?
Прототип и базовую линию показываем до договора: если эффекта на ваших документах не видно, внедрение не начинаем. Критерий успеха фиксируем письменно.
Чем это отличается от чат-бота или готового модуля в CRM?
Готовый модуль работает по логике вендора. Агент строится под ваш регламент: критерии отбора, шаблоны договоров, номенклатуру. И работает не только в CRM, а во всех системах.
Наши данные уйдут во внешнее облако?
Только если вы этого хотите. Sherpa AI Server разворачивается в закрытом контуре: модель и документы остаются внутри. Для служб ИБ готовим схему потоков данных.
Начнём с аудита одного процесса
Разберём процесс, посчитаем трудозатраты и скажем, что с него можно снять.
- Подписываем NDA до передачи любых документов
- На звонке — руководитель проектов и аналитик процессов, а не менеджер по скрипту
- Если задача решается дешевле — скажем прямо
Телефон: 8 (800) 700-76-83
Почта: info@sherparpa.ru
Получите план пилота под ваш процесс
Вам ответит Вячеслав Бутенко, руководитель проектов и аналитик процессов: разберёт процесс и вернётся с планом.
Бесплатно разберём ваш процесс и посчитаем, сколько часов заберёт агент Получить бесплатный аудит