В случае если компания более 10 лет использует одну систему учета и хочет использовать другие эффективные решения возникает задача организации связи с устаревшей системой. Возникает потребность передавать данные из старой системы в новые. Однако настроить обмен данными с унаследованной (Legacy) системой, как правило, долго и дорого. Чаще всего, такие системы не имеют API для прямого обмена данными. Ситуация для владельцев усложняется, если разработчики уже не поддерживают старую систему.

Компаниям, которые сохраняют у себя крупные унаследованные системы, замена которых экономически нецелесообразна, идеально подойдет RPA. Программному роботу не требуется API и изменения кода систем. Робот может обеспечивать параллельный ввод — использование старой (Legacy-системы) и новой системы.