Контур: роботизация кадровых процессов

Контур — группа компаний, развивающих экосистему для бизнеса.

Роботизированные бизнес-процессы

Составление отчетов в отделе кадров
Выдача КЭП
Сортировка и загрузка документов в кадровом делопроизводстве
Выдача справок в кадровом делопроизводстве
Проверка отчетов по массовому подбору
Загрузка актов в биллинг
Автоматическая смена статусов по поставкам
Проверка подписанных договоров

Результат

Роботизировано 10 рутинных бизнес-процессов
Произведено перераспределение задач
без найма дополнительных сотрудников
Запущен сбор запросов на роботов
от подразделений

Комментарий от клиента

Ирина Карапетян, менеджер проектов автоматизации в Контуре: — Расскажу, как работает робот, на примере работы отдела кадров. Раньше специалист по кадровому делопроизводству должен был отсканировать, сохранить каждый документ, затем загрузить в систему, открыть, оценить его содержание и переименовать его правильно, проверить на ошибки, а затем прикрепить к нужному отделу. То есть выполнить около 10 механических операций. Теперь этот процесс полностью автоматизирован и не требует вмешательства человека. Сотрудники только сканируют акты и складывают их в папку, а робот совершает остальные действия. На них у него уходит одна минута, он не отвлекается, не устает. Сотрудник высвобождает время и может потратить свой ресурс на более квалифицированные задачи.