Автоматизируйте бизнес-процессы просто и эффективно

Наши решения

Задача:

Роботизация кадровых процессов

Решения:

Составление отчетов в отделе кадров. Выдача КЭП. Сортировка и загрузка документов в кадровом делопроизводстве. Выдача справок в кадровом делопроизводстве.

Результат:

Роботизировано 10 рутинных бизнес-процессов. Произведено перераспределение задач без найма дополнительных сотрудников. Запущен сбор запросов на роботов от подразделений.

Задача:

Роботизация бизнес-процессов в сфере финансово-экономической деятельности компании

Решения:

Сравнение остатков по счетам с данными от банков. Распределение банковских выписок. Формирование счетов.

Результат:

Автоматизировано более 60 бизнес-процессов. Эффект от внедрения составляет более 3 100 часов в месяц или 3,7 млн рублей.

Задача:

Роботизация бизнес-процессов, замещение роботов UiPath и Blue Prism.

Решения:

Сканирование и перевод в электронный вид архивной отчетности; клиентский биллинг и тестирование функциональности в системе Oracle E-Business Suite.

Результат:

Роботизировано 5 внутренних бизнес-процессов. Автоматизация позволила освободить время менеджерам и переключить их на выполнение других стратегических задач. Повышение точности и скорости выполнения задач.

Задача:

Роботизация процессов в Казначействе и роботизация сдачи отчетности в ОЦО

Решения:

Выгрузка данных из почты. Автоматизация сдачи отчетности о трудовой деятельности. Выгрузка статуса закрытия по бизнес-единицам.

Результат:

Экономия на старте роботизации в 5 FTE. Снижение рисков несвоевременной сдачи отчетности. Существенно снизилась вероятность ошибок при выгрузке данных. Улучшение показателей операционной эффективности.

Задача:

Роботизация рутинных процессов в ОЦО, HR, отделе продаж.

Решения:

Сконвертировано или разработано с нуля более 50 программных роботов.

Результат:

Программные роботы Sherpa RPA экономят работу более 10000 человеко-часов в месяц. Проведено обучение по разработке роботов для внутреннего специального центра компетенций.

Задача:

Роботизация в отделе продаж

Решения:

Распознавание входящей почты. Автоматизирует процесс распознавания входящих обращений на электронную почту, передавая в CRM систему требуемые сведения для выставления сотрудником компании счета на оплату.

Результат:

Сократились временные затраты на обработку входящей почты.

Задача:

Миграция на отечественную платформу

Решения:

Финансовый мониторинг, подготовка данных для принятия решений и обработка банковских выписок.

Результат:

В течение 2022 года цифровые сотрудники банка обработали более 250 000 запросов от государственных органов и отправили клиентам более 15 000 отчетов и уведомлений.

Задача:

Оптимизировать ключевые бизнес-процессы и повысить общую эффективность компании за счет сокращения времени на обработку данных и составление отчетов.

Решения:

Среди наиболее успешных проектов — автоматизация процессов в бухгалтерии, где цифровые сотрудники Sherpa RPA ежедневно обрабатывают информацию по бухгалтерским операциям.

Результат:

Было достигнуто существенное сокращение времени на обработку данных и составление отчетов. В некоторых случаях оно составило до 50%. Заметное улучшение качества рабочей среды сотрудников произошло также за счет снижения нагрузки на серверы и оптимизации IT-инфраструктуры.

Задача:

Автоматизация рутинных задач и оптимизация бизнес-процессов

Решения:

Автоматизация обработки заявок на оплату счетов в системе «ERP Казначейство»‎, формирование расчетных листов для персонала, управление бухгалтерскими процессами, координация работы различных подразделений компании.

Результат:

Автоматизировано более 20 внутренних бизнес-процессов с помощью программных роботов, улучшение операционной эффективности, повышение эффективности и производительности в ежедневном администрировании.

Задача:

Автоматизация рутинны бизнес-процессов

Решения:

Составление отчетов по этапам строительства объектов, обработка большого объема банковских выписок, обмен данными между различными информационными системами, анализ предложении подрядчиков.

Результат:

Сократилось время на составление отчетов и уменьшили количество ошибок при их подготовке, сотрудники имеют возможность принимать решения на основе актуальных данных, повысилась эффективность финансового блока компании.

Задача:

Роботизация бизнес-процессов в финансово-экономическом блоке.

Решения:

Формирование и разнесение банковских выписок, формирование документов по требованиям налоговой, проведение контрольных процедур учета, обработка первичных документов.

Результат:

Возросла эффективность операций, существенно сократилось и время выполнения задач, улучшились показатели операционной эффективности.

Задача:

Роботизация рутинных процессов в бухгалтерии

Решения:

Автоматизация сверки данных из счет-фактур, загруженных в формате pdf и прикрепленных к приходному документу. Робот сверяет данные из счет-фактур с информацией, которая хранится в 1С по каждому оприходованию.

Результат:

Автоматизировано более 10 бизнес-процессов с помощью программных роботов. Улучшение показателей операционной эффективности. Повышение точности и скорости выполнения задач.

Задача:

Роботизация процессов работы в информационной системе Спецсклад.

Решения:

Обработка скан-копии документов, автоматическое заполнение информации о о вновь поступающих материалах в программе "Спецсклад".

Результат:

Существенно снизилась вероятность ошибок, сократилось и время выполнения задач, ускорились производственные процессы.

Задача:

Автоматизация процессов в отделе маркетинга с помощью программных роботов

Решения:

Робот для отслеживания цен конкурентов.

Результат:

Сокращение времени и усилий, которые тратились на ручной сбор данных, сокращение числа ошибок по причине человеческого фактора, а также повышение производительности при работе с большими объемами информации.

Задача:

Автоматизация процессов в закупках и HR с помощью программных роботов.

Решения:

Обработка актов сверки для клиентов размещением закупочной информации на электронных торговых площадках, выдача справок 2-НДФЛ сотрудникам.

Результат:

Использование Sherpa RPA позволяет эффективно использовать людские ресурсы, свести к нулю риск ошибок, связанных с «человеческим фактором» и увеличить за счет этого собственную экономическую эффективность.

Задача:

Автоматизация в отделе закупок

Решения:

Мониторинг сайтов госзакупок, проверка корректности данных о точках обслуживания, проверка наличия подписи в согласии на обработку персональных данных, анализ деятельности по заданным критериям, предварительный расчет лимитов.

Результат:

Время обработки документов юридических лиц после автоматизации сократилось вдвое — с 2 минут до 1 минуты, при этом затраченное на обработку одного документа время сократилось в четыре раза — с 2 минут до 28 секунд.

Задача:

Автоматизация процессов отдела продаж

Решения:

Робот для создания аккаунтов для новых внештатных сотрудников.

Результат:

Робот может создавать аккаунты как по одному, так и по сценарию массового создания, что значительно ускоряет процесс в пиковые нагрузки.

Задача:

Автоматизация процессов бухгалтерского учета

Решения:

Робот для обработки банковских выписок.

Результат:

Ускорение процесса обработки банковских выписок

Задача:

Автоматизация процессов в отделе закупок и отделе по работе с клиентами

Решения:

Робот по проверки входящих документов при получении заявок на лизинг (вид финансовых услуг, форма кредитования для предприятий) для агропромышленной лизинговой компании.

Результат:

Увеличение объёма обработанных документов, робот запускается даже ночью.

Задача:

Переход на программное обеспечение отечественного производства Sherpa RPA

Решения:

Миграционный проект, направленный на замену роботов с международной платформы на платформу Sherpa RPA, стал самым впечатляющим проектом RPA за 2023-2024 годы.

Результат:

В ходе работы Sherpa Robotics привлекла более 65 высококвалифицированных разработчиков и координировала работу 13 интеграторов, сделав проект крупнейшим в России по количеству одновременно задействованных интеграторов и как итог — крупнейшим проектом роботизации. За период 10 месяцев были успешно заменены 212 роботов и 100 библиотек с использованием более 200 000 блоков. В результате проекта достигнута экономия почти 1 миллиона человеко-часов в год, эквивалентная труду 415 сотрудников.

Задача:

Миграция с зарубежной платформы на отечественное решение Sherpa RPA.

Решения:

Роботизация охватила ключевые направления деятельности Tele2: бухгалтерию, управление персоналом и закупки. Среди наиболее эффективных кейсов — автоматизация отслеживания статусов госзакупок, обработки заявок в системе BPM, перемещения основных средств, а также администрирование учетных записей в системах колл-центра.

Результат:

Были успешно заменены более 100 ранее используемых роботов. С начала 2023 года оператор дополнительно разработал и запустил 30 новых программных роботов, что позволило сэкономить более 15 миллионов рублей.

Задача:

Роботизация бизнес-процессов торговли автомобилями.

Решения:

Примеры реализованных роботов: 1) подбор запасных частей, обновление прайс-листов; 2) юридические проверки при выкупе и продаже автомобилей; 3) внесение данных из электронных паспортов транспортных средств в ERP-систему.

Результат:

Удалось разработать с нуля более 150 программных роботов, которые выполнили работу более 200 сотрудников. Роботы обеспечили непрерывность бизнес-процессов, что позволило произвести перераспределение задач без найма дополнительных сотрудников.

Задача:

Роботизация рутинных бизнес-процессов в отделе кадров и бухгалтерии.

Решения:

Контур» использует около 10 разных программных роботов для выполнения рутинных операций. Роботы ускоряют выдачу КЭП, составление отчетов в отделе кадров и другие процессы.

Результат:

Задача:

Роботизация бизнес-процессов в сфере финансово-экономической деятельности компании.

Решения:

Девелопер «Самолет» в рамках ИТ-трансформации компании за год автоматизировал более 60 бизнес-процессов благодаря технологии RPA Sherpa (Robotic Process Automation). Программная роботизация процессов обеспечивает автоматизацию с помощью «роботов» или программ, имитирующих действия человека

Результат:

Эффект от внедрения уже составляет более 3 100 часов в месяц или 3,7 млн рублей, в планах до конца 2024 года поднять этот показатель минимум до 8 300 часов в месяц. RPA позволяет улучшить производительность компании без привлечения новых сотрудников, а только за счет перераспределения функций.

Задача:

Роботизация рутинных процессов в бухгалтерии с помощью платформы Sherpa RPA.

Решения:

Пример реализованного робота: Робот для автоматизации процесса сверки бухгалтерских документов на всех этапах.

Результат:

Роботизация рутинных процессов помогла
высвободить значительный объем рабочего времени бухгалтеров и на 100% сократить вероятность ошибок по вине человеческого фактора.

Задача:

Роботизация рутинных процессов в Казначействе и сдачи отчетности в ОЦО.

Решения:

Примеры реализованных роботов: 1. Казначейство – выгрузка данных из почты; 2. Сервисный центр персонала – автоматизация сдачи отчетности о трудовой деятельности; 3. Выгрузка статуса закрытия по бизнес-единицам.

Результат:

Задача:

Роботизация бизнес-процессов, замещение роботов UiPath и Blue Prism.

Решения:

Примеры реализованных роботов: 1) Сканирование и перевод в электронный вид архивной отчетности; 2) Клиентский биллинг и тестирование функциональности в системе Oracle E-Business Suite.

Результат:

Роботизировано 5 внутренних бизнес-процессов. Автоматизация позволила освободить время менеджерам и переключить их внимание на выполнение других стратегических задач. Повышение точности и скорости выполнения задач.

Задача:

Роботизация рутинных процессов в ОЦО, HR, отделе продаж.

Решения:

Примеры реализованных роботов: 1) Создание приказа на командировку; 2) Загрузка корректировок по графикам сменности; 3) Формирование справок при увольнении; 4) Согласование заявок на отпуск в HR-сервисах; 5) Внесение электронных листов нетрудоспособности в Oracle R12; 6) Формирование отчетов о продаже и передаче в аренду абонентского оборудования.

Результат:

Сконвертировано или разработано с нуля более 50 программных роботов. Программные роботы Sherpa RPA экономят работу более 10000 человеко-часов в месяц. Проведено обучение по разработке роботов для внутреннего специального центра компетенций.

Задача:

Роботизация процессов финансово-экономического отдела.

Решения:

Примеры реализованных роботов: 1) Автоматизированное заполнение форм П-1 для сдачи отчетности в госорганы; 2)Робот собирает сведения из информационных систем компании и заполняет формы, сотруднику отдела остается лишь одобрить их и отправить.