Программный робот для распознавания счетов-фактур и проверки на соответствие правилам работает следующим образом.
- Сканирование или фотографирование счёта-фактуры.
- Преобразование изображения в цифровой формат с помощью OCR (технологии оптического распознавания символов).
- Анализ текста и числовых данных в счёте-фактуре.
- Извлечение информации о продавце, покупателе, товарах или услугах, сумме и ставке НДС.
- Сопоставление данных с правилами и требованиями законодательства (например, соответствие формату, наличие обязательных реквизитов и т. д.).
- Если счёт-фактура соответствует всем правилам, информация о нём сохраняется в базе данных или передаётся в учётную систему.
- Если обнаружены ошибки или несоответствия, пользователю предоставляется уведомление с описанием проблемы и рекомендациями по её устранению.
Результат:
увеличение скорости решения задачи, минимизация ошибок в реквизитах.