Использование Sherpa RPA для оптимизации документооборота в отделе кадров

В задачи HR-специалистов входит множество процессов, связанных с документооборотом. В настоящее время многие эти процессы перенесены в электронный формат — записи в трудовую книжку, которая уже стала электронной, выдача пропусков, оформление больничных листов, отпусков и премий. Все эти процессы в большинстве компаний уже выполняются в специализированном ПО, в этой ситуации внедрение роботизации и автоматизации сильно упрощается. Мы можем настроить робота под запросы и процессы вашего отдела кадров; автоматизируйте документооборот с помощью Sherpa RPA, контроль и управление за этим процессом оставьте вашему специалисту по персоналу, свободное время которого значительно увеличится после внедрения автоматизации. Какие процессы документооборота Sherpa RPA уже удалось автоматизировать в HR- отделах:
  • прием и зачисление сотрудника в штат;
  • оформление всех перемещений персонала;
  • ведение архива записей об уволенных сотрудниках;
  • управление отпусками и периодами отсутствия (отгулы, опоздания, больничные);
  • премирование и контроль KPI;
  • администрирование программ ДМС.
Освободив кадрового специалиста от рутинных задач регистрации и учета документов, вы повысите эффективность его труда и позволите заняться решением стратегических задач.

[sc name=»demo-button» ][/sc]

.sherpa-pd-related { —blue: #38B0DF; —teal-dark: #006C97; —ink: #212833; —grey-card: #909396; —footer-ink: #212529; —blue-light: #EAF4FB; —off-white: #FFFDFA; —border-grey: #E2E8F0; —font-main: Inter, -apple-system, BlinkMacSystemFont, «Segoe UI», Roboto, Arial, sans-serif; —font-small: «DM Sans», Inter, -apple-system, BlinkMacSystemFont, Arial, sans-serif; box-sizing: border-box; width: 100%; position: relative; background: #F8FAFC; border: 1px solid var(—border-grey); border-radius: 20px; font-family: var(—font-main); font-size: 16px; line-height: 1.5; color: var(—footer-ink); overflow: hidden; margin-top: 48px; margin-bottom: 24px; } .sherpa-pd-related *, .sherpa-pd-related *::before, .sherpa-pd-related *::after { box-sizing: inherit; } .sherpa-pd-related__wrap { padding: clamp(32px, 4vw, 48px) clamp(20px, 3vw, 36px); position: relative; width: 100%; } .sherpa-pd-related .container, .sherpa-pd-related .sp-pd-container { width: 100%; max-width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto; padding: 0; box-sizing: border-box; } .sherpa-pd-related .sp-pd-header { margin-bottom: 28px; } .sherpa-pd-related .sp-pd-eyebrow { display: inline-block; margin-bottom: 12px; padding: 5px 12px; border-radius: 12px; color: var(—teal-dark); background: var(—blue-light); font-family: var(—font-small); font-size: 13px; font-weight: 600; line-height: 1.3; letter-spacing: .01em; } .sherpa-pd-related .sp-pd-header-inner { display: flex; flex-wrap: wrap; justify-content: space-between; align-items: flex-end; gap: 16px; } .sherpa-pd-related h2.sp-pd-title { margin: 0 0 8px 0; font-size: clamp(24px, 3.2vw, 32px); font-weight: 700; line-height: 1.25; letter-spacing: -.02em; color: var(—ink); font-family: var(—font-main); } .sherpa-pd-related .sp-pd-subtitle { margin: 0; font-size: clamp(14px, 1.5vw, 16px); color: #4B5563; max-width: 65ch; line-height: 1.5; } .sherpa-pd-related .sp-pd-all-link { display: inline-flex; align-items: center; gap: 8px; font-size: 14px; font-weight: 600; color: var(—teal-dark); text-decoration: none; padding: 8px 18px; border: 1px solid var(—border-grey); border-radius: 12px; background: #FFFFFF; transition: all .2s ease; white-space: nowrap; font-family: var(—font-small); box-shadow: 0 1px 3px rgba(0, 0, 0, 0.05); } .sherpa-pd-related .sp-pd-all-link:hover { background: var(—blue-light); border-color: var(—teal-dark); color: var(—teal-dark); box-shadow: 0 4px 12px rgba(0, 108, 151, 0.12); } /* 2×2 Сетка: 2 карточки вверху, 2 карточки ниже */ .sherpa-pd-related .sp-pd-grid { display: grid; grid-template-columns: 1fr; gap: 20px; width: 100%; } @media (min-width: 600px) { .sherpa-pd-related .sp-pd-grid { grid-template-columns: repeat(2, minmax(0, 1fr)); gap: 20px; } } .sherpa-pd-related .sp-pd-card { display: flex; flex-direction: column; padding: 24px 22px; border: 1px solid var(—border-grey); border-radius: 16px; background: #FFFFFF; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0, 0, 0, 0.04); transition: transform .25s ease, box-shadow .25s ease, border-color .25s ease; min-width: 0; height: 100%; } .sherpa-pd-related .sp-pd-card:hover { transform: translateY(-3px); border-color: var(—blue); box-shadow: 0 10px 24px rgba(56, 176, 223, 0.18); } .sherpa-pd-related .sp-pd-kicker { display: inline-block; align-self: flex-start; margin-bottom: 12px; padding: 4px 10px; border-radius: 10px; color: var(—teal-dark); background: var(—blue-light); font-family: var(—font-small); font-size: 12px; font-weight: 600; line-height: 1.3; } .sherpa-pd-related .sp-pd-meta { display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: center; gap: 8px; margin: 0 0 10px 0; color: #64748B; font-family: var(—font-small); font-size: 13px; line-height: 1.4; min-height: 19px; } /* Выравнивание высоты заголовков карточек */ .sherpa-pd-related h3.sp-pd-card-title { margin: 0 0 12px 0; font-size: 18px; font-weight: 700; line-height: 1.35; color: var(—ink); letter-spacing: -.01em; font-family: var(—font-main); } @media (min-width: 600px) { .sherpa-pd-related h3.sp-pd-card-title { min-height: 52px; } } /* Мелкий текст начинается с одной горизонтальной линии */ .sherpa-pd-related .sp-pd-desc { margin: 0 0 16px 0; padding-top: 12px; border-top: 1px solid var(—border-grey); font-size: 14.5px; line-height: 1.55; color: #475569; font-family: var(—font-main); } @media (min-width: 600px) { .sherpa-pd-related .sp-pd-desc { min-height: 68px; } } .sherpa-pd-related .sp-pd-tags { display: flex; flex-wrap: wrap; gap: 6px; margin-top: auto; margin-bottom: 18px; padding: 0; } .sherpa-pd-related .sp-pd-tag { display: inline-block; padding: 3px 8px; border: 1px solid #CBD5E1; border-radius: 10px; color: #475569; font-family: var(—font-small); font-size: 12px; line-height: 1.3; background: #F8FAFC; } .sherpa-pd-related .sp-pd-link { display: inline-flex; align-items: center; gap: 8px; font-size: 14.5px; font-weight: 600; color: var(—teal-dark); text-decoration: none; transition: color .2s ease, gap .2s ease; } .sherpa-pd-related .sp-pd-link:hover, .sherpa-pd-related .sp-pd-card:hover .sp-pd-link { color: var(—blue); gap: 11px; text-decoration: underline; } .sherpa-pd-related .sp-pd-link:focus-visible, .sherpa-pd-related .sp-pd-all-link:focus-visible { outline: 3px solid var(—ink); outline-offset: 3px; border-radius: 6px; }