Например, HR-менеджер после согласования с руководителем должен разместить вакансию на десяти ресурсах. Задача полностью алгоритмизируется: требуется копировать информацию, заходить на сайт, заполнять формы. Задачу невозможно реализовать через API, так как большинство ресурсов по размещению вакансий не имеют API, а у некоторых он платный. Аналогично поддаются роботизации процессы по сбору информации из внешних ресурсов.

Например, сотрудник значительную часть рабочего времени занимается переносом данных из одной программы в другую: копирует данные из входящих счетов и заносит их в программу для бухгалтерского учета. Этот процесс можно описать набором правил и исключений, не требуется творческого подхода и высокой квалификации. Согласно исследованиям, подобными рутинными процессами заняты не менее 30% офисных сотрудников.

Например, когда сотруднику необходимо вносить одни и те же данные в несколько информационных систем. Такая ситуация часто возникает, когда организация одновременно ведет учет в своей внутренней учетной системе, ERP, онлайн сервисах или программах «навязанных» головной компанией.

Например, при замене устаревшей системы, у которой отсутствует API и разработчики, которые бы могли доработать старую систему. Когда нужно перенести данные в новую систему, при этом невозможно или сложно организовать миграцию другими способами.

Например, в случае, когда необходимо интегрироваться с системами, которые сложно, долго и дорого дорабатывать (такими как SAP). А также в случае, когда владелец системы, с которой нужна интеграция, отказывается предоставлять доступ к ней на системном уровне. При этом доступ к необходимой информации можно получить на уровне пользователя, например, через веб-форму.