Основной функционал такого робота — классификация и обработка документов из email, заведение в 1С.
Функции такого робота включают:
- Автоматическое сканирование и классификация входящих документов;
- Определение типа документа и запуск соответствующего бизнес-процесса для его обработки;
- Автоматическое заполнение реквизитов документа, необходимых для бухгалтерского учёта и проводок;
- Поиск соответствия данных в документе с информацией в корпоративных справочниках (контрагенты, договоры, товарно-материальные ценности и т. д.);
- Сравнение документов и связывание их между собой на основе линейных алгоритмов;
- Создание электронных документов в системе с заполненными аналитиками из справочников;
- Формирование электронного архива финансовых документов для удобного поиска и быстрого доступа.
Результат:
Время обработки 1 документа сократилось с 15 минут до
1 минуты.
60 документов в день. Было: 5 сотрудников (280 р. в час)
Стало: перераспределение обязанностей, отказ от 2 сотрудников.
Экономия в год: 2,9 млн. руб.
Затраты: 150 тыс. руб.