Компания «Мария» — известный российский производитель мебели для дома.

Проект

Роботизация процессов бухгалтерии

Примеры реализованных роботов

1) Робот для автоматизации процесса сверки бухгалтерских документов.

Роботизация всех этапов сверки.

1 этап - рассылка запросов на получение Актов сверки. Робот формирует ОСВ и рассылает запросы последовательно каждому контрагенту, с которым зафиксирован оборот в заданный период сверки. Робот проходит по всем базам клиента.

2 этап - робот получает скан-копии актов сверки и проводит сравнение. Сраваниваются входящие копии, поступившие от контрагентов и созданные акты сверки в базе заказчика. Применяется технология распознавания (Яндекс Вижн). Робот создает протоколы расхождений и направляет их на проверку ответственному бухгалтеру. После проверки ответственным бухгалтером проверенные протоколы направляются на адрес контрагента.

2) У актов сверок не существует единой формы: какие-то виды документов могут иметь машиночитаемый текст, другие могут быть написаны от руки не очень разборчивым почерком. Разработчик платформы Sherpa RPA смогли решить эту проблему с помощью высокопроизводительных инструментов OCR (Оптическое распознавание символов) входящих в программный комплекс. С помощью роботов Sherpa RPA читаются даже самые сложные документы, а контролирующий процесс сотрудник финансового отдела утверждает тот или иной документ после проверки.

Результат

Роботизация смогла высвободить больше человеческие ресурсы у менеджмента фабрики и позволила быстрее принимать оперативные решения.

Комментарий клиента

“Процесс роботизации не был для нас “путем устланным розами”, но мы довольны результатами и рады сотрудничеству с ведущей российской платформой интеллектуальной роботизации Sherpa RPA. Мы несомненно продолжим свой путь цифровой трансформации совместно с этой компанией” - рассказал о внедрении ИТ менеджер компании.