Самолет — одна из крупнейших федеральных корпораций в сфере proptech и девелопмента.
Проект
Роботизация бизнес-процессов в сфере финансово-экономической деятельности компании
Примеры реализованных роботов
- Сравнение остатков по счетам с данными от банков
- Распределение банковских выписок
- Формирование счетов
- Загрузка договоров в систему
- Поиск платежных поручений и их сбор из ЭДО Контур.Диадок
- Рассылка контрагентам оборотно-сальдовых ведомостей
- Массовые выгрузки документов,
- Формирование ОСВ, актов сверки,
- Интеграция S.Cost – 1C – Jira,
- Создание заявок в системе пропусков в бизнес-центр,
- Проверка и согласование заявок на оплату,
- Утилизация грунта – получение фотографий из телеграмм канала и формирование реестра автомобилей выехавших с объекта,
- Сбор статистики из телеграмм канала,
- Конвертация КС-2 из XLS в PDF и отправка в Контур.Диадок,
- Формирование акта сверки с дольщиками,
- Получение спецификаций из проектной документации и оцифровка их в XLS,
- Проверка материалов на соответствие прайсу,
- Сбор данных по реестру СРО.
Активно востребованы роботы, которые вносят обновления в базы данных фотостатуса по проданным квартирам, загружают документы во внешние системы, обеспечивают единое окно доступа к задачам по проверке смет в системе расчета сметной стоимости и проверке смет к договору. Уже внедрен робот, который проверяет в «Самолет 10D» счет и счет-фактуру на поставку материалов на соответствие заказанным объемам и стоимостям.
Результат
Девелопер «Самолет» в рамках ИТ-трансформации компании за год автоматизировал более 60 бизнес-процессов благодаря технологии RPA Sherpa (Robotic Process Automation). Программная роботизация процессов обеспечивает автоматизацию с помощью «роботов» или программ, имитирующих действия человека. Эффект от внедрения уже составляет более 3 100 часов в месяц или 3,7 млн рублей, в планах до конца 2024 года поднять этот показатель минимум до 8 300 часов в месяц. RPA позволяет улучшить производительность компании без привлечения новых сотрудников, а только за счет перераспределения функций.
Комментарий клиента
«Основное преимущество RPA мы видим в том, что для оптимизации работы не нужно внедрять новую систему, перестраивать производственные процессы и переучивать сотрудников. Роботы действуют в рамках уже известных процедур и помогают минимизировать трудозатраты на стандартные функции, а также ускорить выполнение рутинных операций. В целом, за год с начала проекта, компания от использования роботов уже выигрывает до 18 ПШЕ в месяц без необходимости серьезных инвестиций в изменение ИТ-ландшафта компании. В планах до конца года поднять этот показатель минимум до 50 ПШЕ, подобная оптимизация позволит сэкономить до 10 млн в месяц», Руководитель отдела роботизации группы «Самолет» Дмитрий Голомидов